Så gjorde HSB BRF Vikingen när de installerade ett Aptussystem

Varför port- och passersystem?
För ett antal år sedan beslutade styrelsen att man ska byta portar. För att slippa oinbjudna gäster och samtidigt skapa bekvämlighet passade man på att utrusta sina 52 portar med porttelefoner. De 15 huskropparna har även skalskydd i form av läsare.

Gör hemläxan
Alla föreningar har olika behov när det kommer till säkerhetssystem. Därför är det viktigt att initialt ta reda på varför man ska installera ett passersystem. Innan beställning, installation och driftsättning av Aptussystemet gjorde BRF Vikingen sin hemläxa.

Behov styr val av system
Ett skalskydd som gör att föreningen får kontroll på in- och utpassage i fastigheten är ofta högsta prioritering. Nyckelhantering är också högt prioriterat, likaså bekvämlighet.

Hur bör man tänka innan installation av ett säkerhetssystem?
Säkerhetsinstallatören Niklas Felix på Brandbergens Låshörna tipsar om att börja från grunden. Räta ut frågetecken. Sätt en budget.

– Det är inte bra att börja installera för att sedan märka att pengarna inte räcker. Det är bättre att börja smått och bygga ut efter behov. Starta en dialog tidigt med din leverantör för att slippa överraskningar, säger Niklas Felix, Brandbergens Låshörna.

Fyra frågor vid val av säkerhetssystem

1. Varför behöver föreningen ett passersystem (bekvämlighet, säkerhet och driftsäkerhet)?
2. Vilka möjligheter finns i fastigheten idag (vad är det för infrastruktur)?
3. Kostnadsbild nu och framöver (skadegörelse, nyckelhantering vs installation av passersystem)?
4. Eftermarknad (hur ska vi driva systemet efter installation)?

Serviceavtal förenklar drift
Brandbergens Låshörna har installerat Aptussystemet och håller anläggningen uppdaterad genom ett serviceavtal. I det ingår det att se över alla dörrar två gånger om året. I vissa avtal ingår det även att se över hela dörrmiljön. Vid de tillfällena kontrollerar man passersystem, nyckelbrickor, samt även mekaniska delar som lås och dörrstängare.

– I regel bör en dörrmiljö ses över en gång per år, tipsar Niklas Felix, Brandbergens Låshörna.

Föreningskommunikation i trapphusen
I trapphusen möts man av en kommunikationstavla. På denna hittar besökare boenderegister och medlemmar bokar tvättstugan. Ett par klick och man har reserverat önskad tvättstuga eller lokal.

BRF Vikingens styrelsemedlem Matz Leckremo tipsar om vad man ska tänka på vid val av kommunikationslösning.

Fyra frågor vid inför val av boendekommunikation:

1. Vill vi informera alla eller ibland vissa lägenhetsinnehavare?
2. Ska de boende ha möjlighet att kommunicera med förvaltning och styrelse via kommunikationstavlan?
3. Vill vi kunna boka allmänna utrymmen som exempelvis tvättstugan?
4. Är det enkelt att administrera lösningen?

Under resan gång har HSB Stockholm funnits tillgängliga som stöd. Johan Broo, förvaltare hos HSB Stockholm, tipsar vad du bör tänka på innan ni beslutar er för vilken installatör man vill använda.

Fyra frågor vid val av säkerhetsleverantör:

1. Vad har leverantören för referenser?
2. Är säkerhetssystemet som leverantörens presenterar framtidssäkrad?
3. Levererar man kvalitetsprodukter?
4. Är produkter och system användarvänligt för boende och administratörer?
   

Allt hänger ihop

Hela föreningens säkerhetssystemet hänger ihop. Från porttelefon till bokning. Nyckelbrickor är enkla att spärra. Men föreningen har tagit det ytterligare ett steg. Om man har lagt in telefonnummer i systemet behöver man inte ens att använda nyckelbrickan för att komma in igenom porten. Sista tipset. Tänk på användarvänligheten!

Kontaktperson
För mer information kontakta: Stefan Nielsen, ASSA ABLOY Opening Solutions via 08-721 88 31 eller stefan.nielsen@assaabloy.com.